引継ぎ 挨拶 メール。 後任の挨拶メールの書き方!おすすめ文例と注意点 [ビジネス文書] All About

【例文】初めての相手・取引先に好印象!ビジネスメールの挨拶文の書き方

引継ぎ 挨拶 メール

着任挨拶メールの書き方 異動発令が出て、新しい部署に着任したら、これからお世話になる社外の方へ着任・新任の挨拶をします。 正式には上司や前任者と客先を訪問し、紹介してもらうのがベスト。 ただしスピードを優先し、先に挨拶メールを送る企業も増えてきました。 ここでは、メール1通で人柄とデキる印象を伝えられる極意を紹介します。 <目次>• 着任挨拶メールの第一印象は「賢く・感じよく」 着任の挨拶メールは第一印象を左右します。 ポイントは、「賢く・感じよく」。 では、文例をご覧ください。 さわやか物産 総務部 鈴木一郎と申します。 先日、前任の江川からご連絡しましたとおり、今後は私が業務を引き継ぐことになりました。 よろしくお願いいたします。 僭越ながら簡単に自己紹介させてください。 新卒で入社し5年間、営業部にてメーカーのお客様を担当してまいりました。 おかげさまで新規開拓においても実績を残すことができました。 総務の仕事は初めてで至らないこともあるかと存じますが、 一日も早くお役に立てるよう努めます。 できるだけご迷惑をおかけしないよう、 しばらくは弊社岩崎がフォローに入りますのでご了承くださいませ。 恐れ入りますが、ご都合のよい日時の候補を2~3つ返信くだされば幸いです。 前任の江川同様、ご指導くださいますようお願いいたします。 メールで失礼ながら、まずはご挨拶申しあげます。 さわやか物産株式会社 総務部 鈴木一郎 TEL:03-XXXX-XXXX ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 着任挨拶メール文面には「自信」と「謙虚さ」を 続いて、文例のポイントです。 まず、これまでの経歴や実績については、自信をもって書きましょう。 一方、これからのことは謙虚に。 とはいえ、やる気を伝えます。 とくに新卒や転職したばかり、部門外異動ですと、新しい仕事に慣れるまで誰だって時間がかかります。 「この人で大丈夫?」と取引先やお客様を不安にさせないために、最悪「前任者の方がよかった」なんて言わせないために、万全の体制を整えましょう。 異動すると仕事も人間関係も一転し、しばらく慣れない日々が続きます。 でも、第一印象をよくすることで、「ようこそ」「こちらこそよろしく」とあなたを歓迎する人たちが増えていきます。 ぜひ賢く、感じのよいメールを送ってみてください。 【関連記事】•

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好感度を上げる「新任挨拶」のマナーとメール例文・返信例文

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取引先へ異動の挨拶メールを送る場合には、どんな内容がいいんだろう? 本当は一人一人丁寧に挨拶をしたいけれども、スケジュールの関係などでそれができない場合がありますね・・。 そんな場合には、 メールで一斉送信するのが便利! でも、どんな文言で送るべきなのか、あなたは悩んでしまっていることでしょう。 多くの人の目に触れることになるため、内容はしっかりと意識しておきたいもの。 自分だけではなく、相手のことも考えなければなりません。 今までお世話になった取引先の方には、しっかりと 挨拶をする必要があります。 株式会社ビジマナねっとの山田でございます。 私事でございますが、この度4月1日付で営業部から人事部へ異動となりました。 営業部在籍時はいろいろとご指導くださり、本当にありがとうございました。 引き継ぎは万全にいたしますので、ご指導ご鞭撻の程よろしくお願い申し上げます。 本来ならば、お一人お一人にご挨拶のメールをお送りすべきところですが、Bccで一斉にお送りしていることをお許しください。 皆様の今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。 jp 取引先へ送る場合には、色々な会社の方が混在していることでしょう。 プライバシーに配慮をするため、Bccで送る必要があります。 そこで、本文には「 Bccで一斉送信にお送りしています」などの文言を加えてくださいね! 一斉送信なので、細々としたエピソードを書くことは出来ません。 ですが、その分シンプルな挨拶文とも言えます。 相手も日々忙しいはずですから、まずは 異動になった旨を分かりやすく伝えることを意識してくださいね! また、異動の挨拶メールでは、 感謝の気持ちを伝えることが非常に大切。 ですが、絶対に忘れてはならないのは・・・ 今までのお礼を述べること 一緒に仕事をした時間の長短はあるかもしれませんが、 仕事において何らかしら携わったことは事実です。 また、仕事上のことだけでなく、お酒の席で色々と話をし合ったり、人生観を語り合ったこともあるでしょう。 そのため、 今までの間にお世話になったことへの感謝の気持ちを伝えることが非常に大切。 たとえ一斉送信ではあっても、一人一人に送る気持ちでお礼の言葉を述べましょう。 「異動の挨拶メール」である事を再度考えれば、自然と気が付くかもしれません。 あなたが異動した後のために、次の見出しの内容もしっかりと頭に入れておいてくださいね! スポンサーリンク 後任の紹介を行うこと 異動後には、あなたのやっていた仕事を誰かが代わりに担当しなければなりません。 そのために大事なのが・・・ あなたの後任の紹介をすること メールの文中には、「後任は〇〇である」ことを書きましょう。 うっかり書き忘れてしまって、次は誰が担当するんだろう・・ということのないよう、気を付けてくださいね。 後任の人を紹介することによって、取引先を安心させ、 今後の仕事をスムーズに運ぶことにつながります! ただし、正式な異動の辞令が出るまでは、メールを送らないほうがよいでしょう。 異動挨拶のタイミングはいつがいい? 正式な異動日より前に、内示という形で社内発表される会社が多いです。 しかし、内示はあくまで正式な発表ではないので、変わる可能性も否定できません。 そのため、異動挨拶メールを送るのは・・・ 正式な辞令が出てから送ること 正式な辞令が出てからは、なるべく早いタイミングでメールを送りましょう。 今度は引き継ぎのことを考えなければならないので。 あなたが正式な辞令を受け取った際には、迅速に取引先に異動挨拶メールを送ることを意識してくださいね! 30歳代の現役会社員。 本業と副業の 二刀流スタイルを確立しています。 二刀流スタイルを確立することで、• 金銭的なゆとり• 精神的なゆとり を手に入れることができました! 例えば、 ・毎日4桁円のランチを余裕で食べられる ・会社の人との付き合いの飲み会をキッパリ断れる ・大切な人に多くのお金を使える などです。 現在の社会情勢を考えると、いきなり独立・起業はリスクが大きいです… リスクを極力抑えてメリットを最大限享受するためにも、まずは会社員をしながら副業をすべきと強く感じています。 現役会社員である強みを活かし、会社員目線で悩み解消やスキル構築のお手伝いをしていきますね!.

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派遣社員の退職 挨拶メールの例文と送るタイミング|派遣社員lifeup

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さわやか物産 総務部 鈴木一郎と申します。 先日、前任の江川からご連絡しましたとおり、今後は私が業務を引き継ぐことになりました。 よろしくお願いいたします。 僭越ながら簡単に自己紹介させてください。 新卒で入社し5年間、営業部にてメーカーのお客様を担当してまいりました。 おかげさまで新規開拓においても実績を残すことができました。 総務の仕事は初めてで至らないこともあるかと存じますが、 一日も早くお役に立てるよう努めます。 できるだけご迷惑をおかけしないよう、 しばらくは弊社岩崎がフォローに入りますのでご了承くださいませ。 恐れ入りますが、ご都合のよい日時の候補を2~3つ返信くだされば幸いです。 前任の江川同様、ご指導くださいますようお願いいたします。 メールで失礼ながら、まずはご挨拶申しあげます。 さわやか物産株式会社 総務部 鈴木一郎 TEL:03-XXXX-XXXX ここでは、新任の挨拶メールの書き方について紹介しました。 挨拶メールは、最初のコミュニケーションでもあります。 良い印象を与え、前任者の仕事をスムーズに引き継ぐためにもマナーをしっかりと守ってメールを送りましょう。 弊社の田中が、新商品開発のご相談にあがった際は、大変お世話になりました。 田中が部署異動となりまして、この度の企画をわたくしが引き継がせていただくことに なりましたので、ご連絡を差し上げました。 至らぬ点もあるかと存じますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 社内会議での承認も得られましたので、 改めてご挨拶かたがた高橋様とお目にかかりたく存じます。 もし、お時間が可能でしたら来週~再来週あたりに伺えたらと考えております。 ご多忙の中、急なご報告とご相談で恐れ入りますが何とぞよろしくお願い申し上げます。

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